İş Takip Programı Nedir ve Ne İşe Yarar?

16.05.2022

İş Takip Programı Nedir?

İş takip programı nedir? Organizasyonda tanımlanan görevlerden herhangi birinin başladığı ve bitmesi planlanan tarihe kadar projeyi izlemeye yarayan yazılımdır. İş takip programı ile projelerinizi oluşturabilir, iş akış şemalarını görüntüleyebilir ve iş ilerleyişini kolaylıkla takip edebilirsiniz.

İş Takip Programları Ne İşe Yarar?

İş takip programı iş süreçlerinin takibi için size sayısız fayda sağlar. Farklı projelere yer veren ve bunları yöneten işletmeler, departmanlar arasındaki üretkenliği artırmak ve iletişimi kuvvetlendirmek için iş takip programlarını sıklıkla kullanır.

İş Takip Programlarını Kimler Kullanabilir?

• Uzaktan çalışanlar,
• Saha ekibi olanlar
• Farklı departmanlara sahip şirketler
• Birden fazla organizasyonda görevli çalışanlar

Online İş Takip Programı

Taskpano web üzerinden erişilebilen online yapısı ile iş takibinizi kolaylaştırır. İnternet erişimi olan bir web tarayıcısı ya da mobil uygulamanız ile (IOS ve Android uyumlu) size atanan işleri görebilir, tamamladığınız işleri ilgili (yapılıyor, tamamlandı vb.) alanlara ekleyerek anlık bildirimde bulunabilirsiniz.

İş Takip Programı Nasıl Kullanılır?

TaskPano üzerinden hesap oluşturduktan sonra hesabınız yoksa hemen oluşturabilirsiniz. Sonrasında ilgili çalışma alanını oluşturarak hemen kullanıma başlayabilirsiniz. 

İş ve Görev Takibi

• Görevler iş listesinden seçilerek veya yeni giriş yapılarak atanır.
• İlgili kişiye veya kendinize iş / görev atayabilirsiniz.
• Atanan kişi görevi başka bir kişi veya iş grubuna atayabilir.
• İş atamaları yetki tanımlamaları ile kısıtlanabilir.
• Görev formları içine Word, Excel, Powerpoint vb. dosyalar eklenebilir.
• Hedef tarih geçmiş ve halen tamamlanmamış olan görevlerle ilgili hatırlatma maili gönderilir.

İş ve Görev Takip Süreci 

• Görevli kişi, görevlendirme e-posta’sı içindeki bağlantıyı tıklayarak görev bilgilerine erişir.
• Kullanıcılar kendilerine atanan işleri ve kendilerinin başkasına atadığı işleri TaskPano ana menüsünde izleyebilirler.
• Görevli kişi, iş ile ilgili aşamaları kaydeder. İşin aşaması (durumu) değiştiğinde görev veren ve ilgililer e-posta ile bilgilendirilir.
• Görev tamamlanınca görev veren ve ilgililer e-posta ile bilgilendirilir.

Hemen şimdi TaskPano hesabınızı oluşturarak ücretsiz IOS ve Android uygulama desteği ile birlikte kullanmaya başlayabilirsiniz.