Kanban Tanımı ve Kullanımı Hakkında

05.07.2023

Kanban Nedir?

Kanban, bir görsel yönetim aracı olarak kullanılan bir sistemdir. Japonca kökenli olan bu kelime, "görsel kart" veya "görsel tahta" anlamına gelir. 

Kanban sistemi, ekip üyelerine işleri görsel olarak takip etme, görevlerin ilerlemesini izleme ve herhangi bir aksaklıkta müdahale etme fırsatı sunar. 

Kanban Metodunun Sağladığı Avantajlar Nelerdir?

Görsel bir gösterim sağlar: Kanban tahtası veya yazılımı sayesinde, iş akışınızı görsel olarak görebilirsiniz. 

İş süreçlerini optimize eder: Kanban metodunu kullanarak iş akışınızı daha verimli hale getirebilirsiniz.

Hızlı geri bildirim sağlar: Kanban tahtası üzerindeki işlerin durumu ve ilerlemesi hakkındaki bilgiler, ekip üyeleri arasında hızlı bir şekilde paylaşılabilir. 

İşleri önceliklendirmeyi kolaylaştırır: Kanban tahtası üzerindeki işlerin sınıflandırması ve önceliklendirilmesi, takımın hangi işlere odaklanması gerektiğini belirlemeye yardımcı olur. 

Kaynakları etkin bir şekilde kullanmayı sağlar: Kanban tahtası üzerindeki işlerin durumunu ve talepleri görebilirsiniz.

Sürekli iyileştirmeyi teşvik eder: İş akışınızı izlerken, sürekli olarak geliştirmeler yapabilirsiniz. İş akışındaki aksaklıkları, verimlilik sorunlarını ve flulaştıran faktörleri tespit edip, bunları düzeltmek için yöntemler geliştirebilirsiniz.

Esneklik sağlar: İşlere önceden belirlenmiş bir zaman sınırı veya miktarı atanmaz. 

TaskPano’da Kanban Kullanımı

Kanban, iş süreçlerini organizasyon ve görselleştirme için kullanılan bir yöntemdir. TaskPano gibi çevrimiçi hizmetlerle, iş takibi  için Kanban tahtası kullanabilirsiniz. 

TaskPano’da Kanban kullanımı için şu adımları izleyebilirsiniz:

• Projeyi oluşturun: Öncelikle TaskPano’da yeni bir proje oluşturun. Proje adını ve açıklamasını belirleyin.

• Tahtaları oluşturun: Daha sonra projenize Kanban tahtaları ekleyin. 

• Görev Kartı Oluşturun: Her tahtaya görev kartı ekleyin. Görevler, yapılacak işleri temsil eder. 

• Görev Kartlarını sürükleyin: İlgili tahtadan görev kartlarını sürükleyerek işin durumunu değiştirebilirsiniz. 

• İş akışını takip edin: Görev kartları arasında dolaşarak işin akışını takip edebilirsiniz. 

• Görev kartlarını düzenleyin ve güncelleyin: Görev kartlarına tıkladığınızda içeriklerini düzenleyebilir veya güncelleyebilirsiniz. 

• İşleri tamamlayın: Bir iş tamamlandığında, ilgili görev kartını "Tamamlananlar" tahtasına sürükleyebilirsiniz. 

Bizimle İletişime Geçin

İş ve Görev takip programımız TaskPano ve hizmetlerimiz hakkında bilgi sahibi olmak için 444 40 80 numaralı telefonumuz üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.