Organizasyon Şeması Hakkında Bilinmesi Gerekenler

20.11.2023

Bir organizasyon içerisinde üst yönetim kadrosundan başlanarak, çalışanlar arasındaki hiyerarşik yapılanmayı gösteren şematik tarzdaki anlatıma organizasyon şeması adı verilir. Organizasyonlar hem dikey hem de yatay şekillerde meydana gelebilir. Söz konusu olabilecek organizasyon şekilleri işletmelerin organizasyon ve yönetim prensiplerine bağlı olarak değişiklik gösterebilir.

Organizasyon Şeması Nedir? Neden Kullanılır?

İnsan kaynakları yönetimi ile ilgili ciddi emek sarf etmesi gereken konuların başında organizasyon şeması gelir. İnsan kaynakları yönetimi bu noktada çalışanlara dair olan uygulamaları anlamayı hedefleyen yapılardan birisidir. Bu anlamda hem çalışan hem de işletme gelişiminde büyük bir yer tutan organizasyon şeması insan kaynakları ve işletmeler için kritik bir önem arz eder.

Şirket organizasyonundaki ilişki bağının ve hiyerarşik oluşumların bir bütün içerisinde haritalanması durumuna organizasyon şeması ismi verilir. Bu oluşumda genellikle çalışanların isimleri, resimleri, görev ve unvanlarının yanı sıra departmanları da yer alır.

Organizasyon Şeması Oluşturma

Bir organizasyon şeması oluştururken işletmelerin temel öğelere önem ve özen göstermesi önemlidir. Şemayı oluştururken özellikle kurumların iş hedefleri veya somut ve soyut varlıkları tümüyle dikkate alınmak zorundadır.

İşletmelerin iskelet sisteminin oluşturulmasında önemli bir etkiye sahip olan organizasyon şeması, insan kaynakları departmanının da kılavuzu konumundadır.

Organizasyon Şemasında Hangi Departmanlar Bulunmalıdır?

Öncelikle organizasyon şeması temel departmanlar çerçevesinde görev, yetki ve sorumluluğa göre oluşturulmalıdır.

Bunlar;

• İdari İşler
• Satış
• Satın Alma
• Üretim
• Pazarlama
• Mali İşler

Organizasyon şemasında yer alması gerekli olan departmanlardandır.

Organizasyon Şeması Nasıl Olmalıdır?

Özellikle organizasyon şeması yapılırken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar vardır.

Bu noktalar;

• Küçük gruplar bir üst yönetici ile bir gruba bağlanmalı
• Departman ve pozisyonlara bağlı kalınmalı
• Organizasyon şeması süreçler ve gereklilikleri çerçevesinde oluşturulmalı
• Organizasyon şeması oluşturulurken kişiye özel pozisyon üretilmemeli
• Sistem kişiye göre iş değil, işe göre kişi üzerinden kurulmalı
• İşletme temel departmanları belirlemeli
• Şema tek bir anlatımda görev tanımlarını içermeli
• İşletme iş akışına göre departmanlar veya alt birimler birbiri ile doğru ilişkilendirilmeli

Bize Ulaşın

444 40 80 numaralı telefondan ya da iletişim formundan bize ulaşabilirsiniz.